Als traditionsbewusstes Familienunternehmen widmen wir uns als die HOSTA Unternehmensgruppe seit über 70 Jahren mit viel Hingabe und Know-how der Herstellung von Süßwarenspezialitäten. HOSTA steht für eine Vielfalt an Markenprodukten, die sich früher wie heute großer Beliebtheit erfreuen. Mit unseren bekannten und beliebten Marken Nippon, Mr. Tom & ROMY machen wir das Leben unserer Kunden jeden Tag ein Stück köstlicher.Wir befinden uns auf einer spannenden Reise und entwickeln das Unternehmen durch vielfältige Projekte gezielt weiter. Dazu benötigen wir Deine Unterstützung. Hast Du Lust, ins Detail einzutauchen, ohne aber den Blick fürs Ganze nicht zu verlieren? Bist Du zugleich pragmatisch und zielorientiert? Dann komm zu uns ins Team als:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit – ab sofort

Standort: Stimpfach

Deine Aufgaben:

  • Du sorgst für einen produktiven Ablauf in der Arbeit unserer Geschäftsführung und leistest als kompetente Schnittstelle zwischen Management, Geschäftspartnern und Fachabteilungen einen Beitrag zum Erfolg unserer Projekte
  • Du berätst und unterstützt das Management in allen organisatorischen Aufgaben, organisierst u. a. Meetings, übernimmst die Termin- und Reiseorganisation sowie -abrechnung, leitest, steuerst und betreust eigene Projekte und gestaltest damit den stabilen Rahmen für die dynamische Unternehmensführung
  • Du kommunizierst bei Bedarf auch in Englisch, bereitest selbstständig Informationen sowie Präsentationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen auf, unterstützt die Projektadministration sowie das -controlling und trägst somit zur Entlastung der Teams bei
  • Du strukturierst, verbesserst und implementierst Abläufe und Systeme innerhalb der Büroorganisation und innerhalb des Managements und entwickelst dadurch unsere Strukturen permanent weiter
  • Als Teamplayer sorgst du in der gesamten Organisation für einen reibungslosen Wissensaustausch in Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzen in einem auch internationalen Netzwerk

Dein Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbare Erfahrung
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine selbständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Belastbarkeit

 

Benefits:

  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • 38h Woche
  • FlexWork (Homeoffice & Präsenz)
  • Externe Weiterbildungsangebote
  • Nutzung ausgewählter Plattform-Angebote
  • Jobrad / Businessbike
  • Firmenevents, z.B. Sommer- / Weihnachtsfeier
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Firmendeputate für unseren Werksverkauf
  • Bezuschussung des Essens unserer leckeren Betriebskantine (50%)
  • ...und vieles mehr!

 

Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe der Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins richtest Du bitte an:

HOSTA - Werk für Schokolade-Spezialitäten GmbH & Co. KG 

z. Hd. Herrn Benjamin Rieker
Greutstraße 9
74597 Stimpfach-Randenweiler

Oder per E-Mail an:
bewerbung@hosta-group.com

Karriere