Weihnachtsaktion vom 12. Oktober 2026 bis 15. November 2026

Wichtig: Die teilnehmende Person ist ausschließlich eine volljährige sorgeberechtigte Person mit Wohnsitz in Deutschland. Sie nimmt im eigenen Namen zugunsten eines Kindes teil, das bei Eingang der Einsendung das 10. Lebensjahr noch nicht vollendet hat. Das Kind darf den Wunschbrief gestalten, ist aber nicht selbst Vertragspartei oder teilnehmende Person der Aktion.

1. Veranstalter und Plattform

Veranstalterin der Weihnachtsaktion ist Laura Opferkuch, CEO der HOSTA GmbH & Co. KG, Greutstraße 9, 74597 Stimpfach-Randenweiler, nachfolgend „Veranstalter“ genannt.

Die Aktion wird unter anderem auf Instagram unter instagram.com sowie über Werbeposter beworben. Die Teilnahme erfolgt nicht über Instagram, sondern ausschließlich postalisch nach Maßgabe dieser Teilnahmebedingungen.

Diese Promotion steht in keiner Verbindung zu Instagram und wird in keiner Weise von Instagram gesponsert, unterstützt oder organisiert. Empfänger der im Rahmen der Aktion bereitgestellten Informationen ist nicht Instagram, sondern der Veranstalter.

2. Aktionszeitraum

Die Aktion beginnt am 12. Oktober 2026 und endet am 15. November 2026 um 23:59 Uhr. Maßgeblich für die fristgerechte Teilnahme ist der Eingang der vollständigen postalischen Einsendung beim Veranstalter innerhalb dieses Zeitraums.

3. Teilnahmeberechtigung und Rolle des Kindes

Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich volljährige Eltern oder sonstige volljährige sorgeberechtigte Personen mit Wohnsitz in Deutschland. Sie nehmen im eigenen Namen zugunsten eines Kindes teil, das zum Zeitpunkt des Eingangs der Einsendung das 10. Lebensjahr noch nicht vollendet hat.

Das Kind darf seinen Weihnachtswunsch in einem Brief äußern und den Wunschbrief selbst gestalten oder verfassen. Rechtlich verbindlich eingereicht wird die Teilnahme jedoch ausschließlich durch die sorgeberechtigte Person. Mit ihrer Unterschrift bestätigt diese, für das benannte Kind sorgeberechtigt zu sein oder mit Zustimmung aller weiteren Sorgeberechtigten zu handeln.

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der HOSTA GmbH & Co. KG sowie deren Angehörige sind von der Teilnahme ausgeschlossen.

4. So funktioniert die Teilnahme

Für eine wirksame Teilnahme muss die sorgeberechtigte Person innerhalb des Aktionszeitraums eine vollständige Einsendung per Post übermitteln. Die Einsendung muss enthalten:

• einen Brief mit dem konkreten Weihnachtswunsch des Kindes;
• den vollständig ausgefüllten und von der sorgeberechtigten Person unterschriebenen Teilnahmeschein;
• die im Teilnahmeschein als Pflichtangaben gekennzeichneten Kontaktdaten der sorgeberechtigten Person sowie die für die Durchführung erforderlichen Angaben zum Kind und zum Wunsch.

Der Teilnahmeschein kann über den QR-Code auf den Werbepostern sowie im Instagram-Beitrag abgerufen werden. Ohne vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Teilnahmeschein ist eine Teilnahme nicht möglich. Unvollständige, verspätete, nicht unterschriebene oder nicht lesbare Einsendungen können nicht berücksichtigt werden.

Die Einsendung ist zu richten an:

HOSTA GmbH & Co. KG
Laura Opferkuch
Stichwort: Weihnachtsaktion
Greutstraße 9
74597 Stimpfach-Randenweiler

5. Gewinne und Mehrfachteilnahme

Verlost werden insgesamt fünf Hauptpreise. Jeder Hauptpreis besteht in der Erfüllung des in der Einsendung genannten Weihnachtswunsches bis zu einer Obergrenze von 100,00 Euro. Nur vollständige, fristgerechte und teilnahmeberechtigte Einsendungen nehmen an der Verlosung teil.

Pro Haushalt sind mehrere Gewinne möglich. Sollen mehrere Kinder eines Haushalts berücksichtigt werden, muss für jedes Kind eine eigene vollständige Einsendung mit gesondertem Teilnahmeschein vorliegen. Jede Einsendung muss sämtliche Teilnahmevoraussetzungen erfüllen.

Der Gewinn kann nur wie beschrieben in Anspruch genommen werden. Er ist nicht übertragbar und kann nicht in Bargeld umgewandelt oder ausgezahlt werden.

6. Ermittlung, Benachrichtigung und Annahme des Gewinns

Die fünf Gewinner werden nach Ablauf des Aktionszeitraums mithilfe eines Zufallsgenerators aus allen vollständigen, fristgerechten und teilnahmeberechtigten Einsendungen ausgelost. Der Rechtsweg ist, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen.

Die Gewinnbekanntgabe erfolgt innerhalb von fünf Tagen nach Ende der Aktion. Hierzu wird die teilnehmende sorgeberechtigte Person über die im Teilnahmeschein angegebene E-Mail-Adresse kontaktiert.

Die sorgeberechtigte Person muss innerhalb von sieben Kalendertagen nach Versand der Gewinnbenachrichtigung per E-Mail an kommunikation@hosta-group.com bestätigen, dass sie den Gewinn zugunsten des Kindes annimmt. Erfolgt innerhalb dieser Frist keine Rückmeldung, verfällt der Anspruch auf den Gewinn. Der Veranstalter ist in diesem Fall berechtigt, den betreffenden Gewinn erneut auszulosen.

7. Gewinnübergabe

Die Gewinnübergabe findet am 11. Dezember 2026 im Rahmen einer Veranstaltung bei der HOSTA GmbH & Co. KG, Greutstraße 9, 74597 Stimpfach-Randenweiler, statt. Einzelheiten zur Übergabe werden der teilnehmenden sorgeberechtigten Person mit der Gewinnbenachrichtigung per E-Mail mitgeteilt.

8. Ausschluss, Änderung, Unterbrechung und Beendigung

Der Veranstalter kann einzelne Einsendungen von der Teilnahme ausschließen, wenn falsche Angaben gemacht werden, die Teilnahmevoraussetzungen nicht erfüllt sind oder Manipulationen beziehungsweise Manipulationsversuche festgestellt werden.

Der Veranstalter behält sich vor, diese Teilnahmebedingungen zu ändern oder die Aktion beziehungsweise die Auslosung ganz oder teilweise aus wichtigem Grund ohne Vorankündigung zu unterbrechen oder vorzeitig zu beenden, wenn eine ordnungsgemäße oder rechtmäßige Durchführung nicht mehr gewährleistet werden kann.

Dies gilt insbesondere, wenn Umstände den planmäßigen Ablauf der Aktion oder der Auslosung erheblich stören oder verhindern. Dazu zählen insbesondere Computerviren, Fehler oder Ausfälle der Hard- oder Software, sonstige technische Störungen, rechtliche Hindernisse sowie Manipulationen oder Manipulationsversuche, welche die Verwaltung, Sicherheit, Integrität oder reguläre Durchführung der Aktion oder Auslosung beeinflussen.

Soweit möglich, werden Änderungen, Unterbrechungen oder eine vorzeitige Beendigung in geeigneter Weise bekannt gegeben. Bereits entstandene gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt.

9. Datenschutzhinweise

Die folgenden Hinweise gelten für die personenbezogenen Daten der teilnehmenden sorgeberechtigten Person und für die von ihr bereitgestellten personenbezogenen Daten des Kindes.

9.1 Verantwortlicher und Datenschutzkontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Aktion ist die HOSTA – Werk für Schokolade-Spezialitäten GmbH & Co. KG, vertreten durch RAin Laura Opferkuch, Greutstraße 9, 74597 Stimpfach-Randenweiler. Kontakt für Datenschutzanfragen: kommunikation@hosta-group.com.

Die allgemeine Datenschutzerklärung des Veranstalters ist unter https://www.hosta-group.com/datenschutzerklaerung/ abrufbar.

9.2 Verarbeitete Daten

Je nach den Angaben im Teilnahmeschein verarbeitet der Veranstalter insbesondere:

• Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Telefonnummer der teilnehmenden sorgeberechtigten Person;
• Vorname und Alter oder Geburtsdatum des Kindes, soweit diese Angaben für die Prüfung der Teilnahmeberechtigung erforderlich sind;
• Wunschbeschreibung und gegebenenfalls Angaben, die zur Beschaffung des gewünschten Geschenks erforderlich sind, zum Beispiel Größe, Farbe oder Artikelnummer;
• Inhalt des Wunschbriefs sowie Angaben zur Gewinnbenachrichtigung, Annahme und Übergabe des Gewinns.

Bitte übermitteln Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere keine Gesundheitsdaten, und keine Angaben, die für die Durchführung der Aktion nicht erforderlich sind.

9.3 Zwecke und Rechtsgrundlagen

Der Veranstalter verarbeitet personenbezogene Daten unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen zur Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen, Durchführung der Auslosung, Gewinnbenachrichtigung, Beschaffung und Übergabe des Gewinns sowie zur Bearbeitung von Rückfragen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten der teilnehmenden sorgeberechtigten Person ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung und Abwicklung der Aktion erforderlich ist. Soweit personenbezogene Daten des Kindes verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage der von der sorgeberechtigten Person erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO. Maßnahmen zur Sicherheit der Aktion und zum Schutz vor Missbrauch beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO.

Die im Teilnahmeschein als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten sind für die Teilnahme erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme nicht möglich. Weitere Angaben sind freiwillig.

9.4 Empfänger und Weitergabe

Innerhalb des Unternehmens erhalten nur die mit der Organisation und Abwicklung der Aktion betrauten Stellen Zugriff auf die Daten. Daten werden nur dann an andere Stellen übermittelt, wenn dies für die Durchführung der Aktion erforderlich ist, zum Beispiel an Versand-, Beschaffungs- oder technische Dienstleister oder beauftragte Agenturen, oder wenn eine entsprechende Einwilligung vorliegt. Soweit Dienstleister Daten im Auftrag verarbeiten, werden sie datenschutzrechtlich entsprechend verpflichtet.

Eine Weitergabe der Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht. Namen, Briefinhalte, Fotos oder Videos werden nicht ohne eine gesonderte Rechtsgrundlage, insbesondere nicht ohne eine separate freiwillige Einwilligung, veröffentlicht.

9.5 Speicherdauer

Die Daten nicht gewinnender Einsendungen werden gelöscht beziehungsweise datenschutzgerecht vernichtet, sobald sie für die Durchführung der Aktion, die Benachrichtigung der Gewinner oder die Bearbeitung erwartbarer Rückfragen nicht mehr erforderlich sind. Grundsätzlich erfolgt die Löschung spätestens sechs Monate nach Ende der Aktion, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe eine längere Speicherung erfordern.

Daten der Gewinner können länger gespeichert werden, soweit dies zur Erfüllung und Abwicklung der Gewinnleistung, zur Bearbeitung von Rückfragen oder zur Abwehr beziehungsweise Durchsetzung möglicher Ansprüche erforderlich ist. Bei Sachen oder Leistungen kann die Aufbewahrungsdauer bis zu drei Jahre betragen, soweit dies zur Bearbeitung möglicher Gewährleistungsfälle erforderlich ist.

Eine längere Speicherung im Rahmen einer datenschutzkonformen Berichterstattung in Online- oder Offline-Medien oder bei veröffentlichten Teilnahmebeiträgen erfolgt nur, wenn hierfür eine gesonderte Rechtsgrundlage, insbesondere eine freiwillige Einwilligung, besteht. Die Speicherdauer richtet sich dann nach dieser Einwilligung und den gesetzlichen Vorgaben.

9.6 Widerruf von Einwilligungen

Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, zum Beispiel per E-Mail an kommunikation@hosta-group.com. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Erfolgt der Widerruf vor Abschluss der Auslosung oder Gewinnabwicklung und sind die betreffenden Daten für die weitere Durchführung erforderlich, kann die Teilnahme oder Gewinnabwicklung nicht fortgesetzt werden.

9.7 Rechte der betroffenen Personen

Der teilnehmenden sorgeberechtigten Person stehen hinsichtlich ihrer eigenen Daten und, soweit sie vertretungsberechtigt ist, hinsichtlich der Daten des Kindes nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

• Widerspruchsrecht: Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO Widerspruch einlegen. Dies gilt auch für ein darauf gestütztes Profiling. Bei einer Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht. Eine Verarbeitung für Direktwerbung ist im Rahmen dieser Aktion nicht vorgesehen.
• Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Auskunftsrecht: Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden, und Auskunft über diese Daten sowie weitere gesetzlich vorgesehene Informationen und eine Kopie der Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
• Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie können nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung personenbezogener Daten oder alternativ die Einschränkung ihrer Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
• Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen die DSGVO verstößt.

10. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht. Sollte eine Bestimmung dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung treten die gesetzlichen Regelungen.