Teilnahmebedingungen Mr. Tom Minis × Karneval 2027
Aktion „Mr. Tom Minis × Karneval 2027“ vom 11. November 2026 bis 30. November 2026
Wichtig: Teilnehmen können ausschließlich Karnevalsvereine und -gesellschaften mit Sitz in Deutschland. Die Bewerbung wird durch eine volljährige Person abgegeben, die berechtigt ist, den Verein bei dieser Aktion zu vertreten.
1. Veranstalter und Plattform
Veranstalterin der Aktion ist die HOSTA – Werk für Schokolade-Spezialitäten GmbH & Co. KG, vertreten durch die Geschäftsführerin RAin Laura Opferkuch, Greutstraße 9, 74597 Stimpfach-Randenweiler, nachfolgend „Veranstalter“ genannt.
Die Aktion wird unter anderem auf Instagram, Facebook und LinkedIn, auf der Website hosta-group.com sowie auf der Aktionsseite hosta-group.com/karneval beworben. Die Teilnahme erfolgt nicht über Instagram, Facebook oder LinkedIn, sondern ausschließlich über das Bewerbungsformular auf der Aktionsseite nach Maßgabe dieser Teilnahmebedingungen.
Diese Promotion steht in keiner Verbindung zu Instagram. Facebook oder LinkedIn und wird in keiner Weise von Instagram, Facebook und LinkedIn gesponsert, unterstützt oder organisiert. Empfänger der im Rahmen der Aktion bereitgestellten Informationen ist nicht Instagram, Facebook oder LinkedIn, sondern der Veranstalter.
2. Aktionszeitraum
Die Aktion beginnt am 11. November 2026 um 11:11 Uhr und endet am 30. November 2026 um 23:59 Uhr. Maßgeblich für die fristgerechte Teilnahme ist der Eingang der vollständigen Bewerbung über das Online-Formular innerhalb dieses Zeitraums.
3. Teilnahmeberechtigung
Teilnahmeberechtigt sind Karnevals-, Fastnachts- und Faschingsvereine, -gesellschaften und -corps mit Sitz in Deutschland, nachfolgend „Verein“ genannt.
Die Bewerbung gibt eine volljährige Person im Namen des Vereins ab, nachfolgend „Ansprechperson“ genannt. Mit dem Absenden bestätigt die Ansprechperson, dass sie berechtigt ist, den Verein bei dieser Aktion zu vertreten und den Gewinn für den Verein anzunehmen.
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der HOSTA GmbH & Co. KG sowie deren Angehörige dürfen nicht als Ansprechperson auftreten.
4. So funktioniert die Teilnahme
Für eine wirksame Teilnahme muss die Ansprechperson innerhalb des Aktionszeitraums das Bewerbungsformular auf der Aktionsseite vollständig ausfüllen und absenden. Die Bewerbung enthält:
Name des Vereins sowie Postleitzahl und Ort;
Name und E-Mail-Adresse der Ansprechperson;
den Anlass, für den die Ware verwendet werden soll (zum Beispiel Karnevalszug, Sitzung oder Vereinsfest), und die ungefähre Mitgliederzahl;
eine Begründung, warum gerade dieser Verein ausgewählt werden soll (Pflichtangabe), sowie die Angabe, ob Interesse am Video-Dreh nach Ziffer 7 besteht;
Weitere freiwillige Angaben wie z.B. Bilddateien;
die Bestätigung, dass diese Teilnahmebedingungen akzeptiert und die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen wurden.
Pro Verein ist nur eine Bewerbung zulässig. Unvollständige, verspätete oder offensichtlich unzutreffende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bewerbungen per E-Mail, über das allgemeine Kontaktformular oder über soziale Netzwerke nehmen nicht an der Aktion teil.
5. Gewinne und Mehrfachteilnahme
Vergeben werden insgesamt zehn Warenspenden. Jede Warenspende besteht aus 20 x 2,1 kg Mr. Tom Minis Karnevalsedition inkl. Jute-Beutel je 1 Karton im Gesamtwert von ca. 565 Euro. Nur vollständige, fristgerechte und teilnahmeberechtigte Bewerbungen werden bei der Auswahl berücksichtigt.
Jeder Verein kann höchstens eine Warenspende gewinnen. Der Gewinn ist nicht übertragbar und kann nicht in Bargeld umgewandelt oder ausgezahlt werden. Ein Anspruch auf eine bestimmte Sorte, Verpackung oder einen bestimmten Liefertermin besteht nicht.
6. Ermittlung, Benachrichtigung und Annahme des Gewinns
Die Gewinner werden nach Ablauf des Aktionszeitraums, voraussichtlich zwischen dem 1. und 4. Dezember 2026, von einer Jury aus Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Veranstalters aus allen vollständigen, fristgerechten und teilnahmeberechtigten Bewerbungen ausgewählt. Die Jury bewertet die Bewerbungen nach folgenden Kriterien:
- Originalität und Kreativität der Begründung;
- Engagement des Vereins, zum Beispiel für Brauchtum, Nachwuchsarbeit oder die Gemeinschaft vor Ort;
Bei gleichwertigen Bewerbungen entscheidet das Los. Die Entscheidung der Jury ist endgültig und wird nicht begründet; ein Anspruch auf Auswahl besteht nicht. Der Rechtsweg ist, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen.
Die Gewinnbenachrichtigung erfolgt bis zum 4. Dezember 2026 per E-Mail an die im Formular angegebene Adresse der Ansprechperson.
Die Ansprechperson muss innerhalb von sieben Kalendertagen nach Versand der Gewinnbenachrichtigung per E-Mail an karneval@hosta-group.com die Annahme des Gewinns bestätigen und eine Lieferadresse in Deutschland nennen. Erfolgt innerhalb dieser Frist keine Rückmeldung, verfällt der Anspruch auf den Gewinn. Der Veranstalter ist in diesem Fall berechtigt, den betreffenden Gewinn an einen anderen Verein zu vergeben.
7. Versand der Warenspende und Video-Dreh
Die Warenspenden werden voraussichtlich bis zum 24. Dezember 2026 kostenfrei an die von der Ansprechperson genannte Lieferadresse in Deutschland versandt. Der Verein ist für die Annahme der Lieferung sowie für die sachgerechte Lagerung und Verwendung der Ware selbst verantwortlich. Mr. Tom Minis enthalten Erdnüsse; die Allergenkennzeichnung befindet sich auf jeder Einzelverpackung.
Zusätzlich begleitet der Veranstalter einen der Gewinnervereine an einem mit dem Dreh-Verein vereinbarten Termin, mit einem Filmteam. Dafür kommen nur Gewinnervereine in Frage, die im Formular Interesse am Video-Dreh angegeben haben. Die Auswahl erfolgt durch den Veranstalter nach organisatorischer Eignung. Die Teilnahme am Dreh ist freiwillig.
Ablauf, Drehgenehmigungen sowie die Rechte an den Aufnahmen und deren Veröffentlichung, insbesondere auf den Social-Media-Kanälen von Mr. Tom, werden in einer gesonderten Vereinbarung mit dem Verein geregelt. Aufnahmen von erkennbaren Personen erfolgen nur auf Grundlage gesonderter Einwilligungen.
8. Ausschluss, Änderung, Unterbrechung und Beendigung
Der Veranstalter kann einzelne Bewerbungen von der Teilnahme ausschließen, wenn falsche Angaben gemacht werden, die Teilnahmevoraussetzungen nicht erfüllt sind oder Manipulationen beziehungsweise Manipulationsversuche festgestellt werden.
Der Veranstalter behält sich vor, diese Teilnahmebedingungen zu ändern oder die Aktion beziehungsweise die Gewinnerauswahl ganz oder teilweise aus wichtigem Grund ohne Vorankündigung zu unterbrechen oder vorzeitig zu beenden, wenn eine ordnungsgemäße oder rechtmäßige Durchführung nicht mehr gewährleistet werden kann.
Dies gilt insbesondere, wenn Umstände den planmäßigen Ablauf der Aktion oder der Gewinnerauswahl erheblich stören oder verhindern. Dazu zählen insbesondere Computerviren, Fehler oder Ausfälle der Hard- oder Software, sonstige technische Störungen, rechtliche Hindernisse sowie Manipulationen oder Manipulationsversuche, welche die Verwaltung, Sicherheit, Integrität oder reguläre Durchführung der Aktion oder Gewinnerauswahl beeinflussen.
Soweit möglich, werden Änderungen, Unterbrechungen oder eine vorzeitige Beendigung in geeigneter Weise bekannt gegeben. Bereits entstandene gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt.
9. Datenschutzhinweise
Die folgenden Hinweise gelten für die personenbezogenen Daten der Ansprechperson sowie für weitere personenbezogene Daten, die im Rahmen der Bewerbung übermittelt werden.
9.1 Verantwortlicher und Datenschutzkontakt
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Aktion ist der Veranstalter, die HOSTA – Werk für Schokolade-Spezialitäten GmbH & Co. KG, vertreten durch die Geschäftsführerin RAin Laura Opferkuch, Greutstraße 9, 74597 Stimpfach-Randenweiler, E-Mail: info@hosta-group.com.
Der Datenschutzbeauftragte des Veranstalters ist die DataCo GmbH, Dachauer Straße 65, 80335 München, E-Mail: datenschutz@dataguard.de.
Die allgemeine Datenschutzerklärung des Veranstalters ist unter https://www.hosta-group.com/datenschutzerklaerung/ abrufbar.
9.2 Verarbeitete Daten
Je nach den Angaben im Bewerbungsformular verarbeitet der Veranstalter insbesondere:
Name und E-Mail-Adresse der Ansprechperson;
Name, Postleitzahl und Ort des Vereins, Verwendungsanlass und ungefähre Mitgliederzahl;
den Inhalt der Begründung sowie die Angabe zum Interesse am Video-Dreh;
bei Gewinnern zusätzlich die Lieferadresse und gegebenenfalls eine Telefonnummer für die Zustellung;
Angaben zur Gewinnbenachrichtigung, Annahme und zum Versand des Gewinns;
technische Daten, die beim Absenden des Formulars anfallen, zum Beispiel Zeitpunkt der Bewerbung und IP-Adresse.
Bitte übermitteln Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere keine Gesundheitsdaten, und keine personenbezogenen Daten weiterer Vereinsmitglieder, die für die Durchführung der Aktion nicht erforderlich sind.
9.3 Zwecke und Rechtsgrundlagen
Der Veranstalter verarbeitet personenbezogene Daten unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen zur Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen, Durchführung der Gewinnerauswahl, Gewinnbenachrichtigung, zum Versand des Gewinns, zur Organisation des Video-Drehs sowie zur Bearbeitung von Rückfragen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten der Ansprechperson ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung und Abwicklung der Aktion erforderlich ist. Soweit die Ansprechperson nicht selbst Vertragspartei ist, sondern für den Verein handelt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der Durchführung der Aktion mit dem Verein. Maßnahmen zur Sicherheit der Aktion, zum Schutz vor Missbrauch und zur technischen Bereitstellung des Formulars beruhen ebenfalls auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO.
Die im Formular als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten sind für die Teilnahme erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme nicht möglich. Weitere Angaben sind freiwillig.
9.4 Empfänger und Weitergabe
Innerhalb des Unternehmens erhalten nur die mit der Organisation und Abwicklung der Aktion betrauten Stellen Zugriff auf die Daten. Daten werden nur dann an andere Stellen übermittelt, wenn dies für die Durchführung der Aktion erforderlich ist, zum Beispiel an Versand- und Logistikdienstleister, an den technischen Dienstleister der Aktionsseite, an die beauftragte Produktionsfirma für den Video-Dreh oder an beauftragte Agenturen, oder wenn eine entsprechende Einwilligung vorliegt. Soweit Dienstleister Daten im Auftrag verarbeiten, werden sie datenschutzrechtlich entsprechend verpflichtet.
Eine Weitergabe der Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht. Namen von Personen, Bewerbungsinhalte, Fotos oder Videos werden nicht ohne eine gesonderte Rechtsgrundlage, insbesondere nicht ohne eine separate freiwillige Einwilligung, veröffentlicht.
9.5 Speicherdauer
Die Daten nicht gewinnender Bewerbungen werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung der Aktion, die Benachrichtigung der Gewinner oder die Bearbeitung erwartbarer Rückfragen nicht mehr erforderlich sind. Grundsätzlich erfolgt die Löschung spätestens sechs Monate nach Ende der Aktion, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe eine längere Speicherung erfordern.
Daten der Gewinner können länger gespeichert werden, soweit dies zur Abwicklung des Gewinns, zur Bearbeitung von Rückfragen oder zur Abwehr beziehungsweise Durchsetzung möglicher Ansprüche erforderlich ist, längstens jedoch bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen.
Eine längere Speicherung im Rahmen einer datenschutzkonformen Berichterstattung in Online- oder Offline-Medien, insbesondere im Zusammenhang mit dem Video-Dreh, erfolgt nur, wenn hierfür eine gesonderte Rechtsgrundlage, insbesondere eine freiwillige Einwilligung, besteht. Die Speicherdauer richtet sich dann nach dieser Einwilligung und den gesetzlichen Vorgaben.
9.6 Widerruf von Einwilligungen
Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, zum Beispiel per E-Mail an karneval@hosta-group.com. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Erfolgt der Widerruf vor Abschluss der Gewinnerauswahl oder Gewinnabwicklung und sind die betreffenden Daten für die weitere Durchführung erforderlich, kann die Teilnahme oder Gewinnabwicklung nicht fortgesetzt werden.
9.7 Rechte der betroffenen Personen
Betroffenen Personen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit, das Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Einzelheiten zu diesen Rechten enthält die allgemeine Datenschutzerklärung unter https://www.hosta-group.com/datenschutzerklaerung/.
10. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht. Sollte eine Bestimmung dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung treten die gesetzlichen Regelungen.